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用户管理

后台管理 > 用户管理 这一页,主要用于维护系统账号。
它负责解决的事情很直接:

  • 新用户怎么开通
  • 老用户归属哪个公司
  • 用户现在是什么角色
  • 账号是否启用
  • 联系信息和基础资料是否完整

如果你在做实施交付、培训开通、权限排查,这一页会是最常用的后台入口之一。


先看用户列表

进入用户管理后,首先看到的是用户列表。

用户列表

这一页建议先看顶部筛选区,再看下面的表格。

筛选区一般怎么用

常见筛选条件有:

  • 账号 / 昵称 / 邮箱 / 手机号
  • 启用状态
  • 角色
  • 公司

实际排查时,建议按这个顺序找人:

  1. 先用账号或昵称搜索
  2. 找不到再按手机号或邮箱搜
  3. 如果还是不确定,就结合角色和公司过滤

这样能更快定位目标账号。

列表页重点看什么

表格里通常重点看这些字段:

  • UID 系统内部的用户编号。
  • 账号 用户实际登录时常用的标识。
  • 昵称 页面上展示给别人的名字。
  • 邮箱 / 手机号 联系方式,用于核对身份或后续通知。
  • 角色 决定用户的大致权限级别。
  • 公司 决定用户归属和很多业务数据可见范围。
  • 启用 决定账号当前能不能正常使用。

如果一个用户反馈“我进不去”或者“我看不到东西”,通常优先核对三项:

  1. 账号是否启用
  2. 角色是否正确
  3. 公司归属是否正确

什么时候新增用户

当系统里有新同事、新客户账号、新实施账号需要开通时,就会在这里新增用户。

点击右上角 新增用户 后,会打开新增弹窗。

新增用户


新增用户怎么填

新增用户时,可以把字段分成三组去理解。

1. 登录基础信息

这部分通常包括:

  • 账号
  • 密码
  • 昵称

这是最核心的一组:

  • 账号 直接决定用户后续怎么登录,建议统一命名规则。
  • 密码 初始开通时设置,后续可以让用户自己修改,或者管理员重置。
  • 昵称 主要用于页面展示,不填时很多系统会默认用账号代替。

实操建议:

  • 账号尽量统一风格,方便后续查找
  • 初始密码尽量按公司内部规范设置
  • 昵称建议填写真实姓名或业务识别名,别留成测试账号风格

2. 权限与状态信息

这部分重点是:

  • 角色
  • 启用

这里直接影响账号是不是能正常进入系统、进入后大概具备什么权限。

建议这样理解:

  • 角色 决定“这个人能做什么”
  • 启用 决定“这个人现在能不能用”

如果只是先建档但暂时不开放使用,可以先把启用关掉。

3. 联系与归属信息

这部分一般包括:

  • 邮箱
  • 手机号
  • 公司
  • 性别
  • 头像
  • 备注

这组字段最重要的其实是 公司

很多业务系统里,用户能看到哪些内容、属于哪个组织、走哪套业务口径,往往都和公司归属相关。
所以即使邮箱、头像这类信息可以后补,公司 也建议一开始就确认清楚。


新增时建议怎么操作

如果你是管理员,新增用户时可以按这个顺序做:

  1. 先填账号和初始密码
  2. 再选角色
  3. 再确定是否立即启用
  4. 再补邮箱、手机号、公司
  5. 最后检查一遍昵称和备注

这样最不容易漏掉关键字段。


列表页里的常见操作

从截图里能看到,列表右侧一般会有几类常用动作:

  • 改角色
  • 重置密码
  • 删除

改角色

适合这几种情况:

  • 用户岗位变化
  • 用户权限过大或过小
  • 实施、培训、测试账号需要切换权限范围

改角色前,建议先确认:

  1. 当前用户实际负责什么工作
  2. 这次调整后是否会影响现有数据可见范围

重置密码

适合这几种情况:

  • 用户忘记密码
  • 初始密码需要重新下发
  • 测试账号要重新交接

重置后,最好同步告知对方及时修改。

删除

删除是最需要谨慎的动作。
如果一个账号只是暂时不用,通常更稳的做法是:

  • 先关闭 启用
  • 保留账号记录

这样后面需要恢复时,不用重新建账号。


怎么判断一个用户配得对不对

最实用的检查方法就是看这五件事:

  1. 账号是否能识别出是谁
  2. 角色是否符合实际职责
  3. 公司归属是否正确
  4. 启用状态是否符合当前使用计划
  5. 联系方式是否足够支持后续通知和排查

只要这五项都对,通常这个账号就已经能正常投入使用。


最常见的排查场景

场景 1:用户说自己登不上

先看:

  1. 账号是否存在
  2. 账号是否启用
  3. 是否需要重置密码

场景 2:用户说自己权限不对

先看:

  1. 当前角色是否配置正确
  2. 公司归属是否配错
  3. 这个账号是不是用了错误的测试身份

场景 3:用户说自己看不到本该看到的数据

先看:

  1. 公司是否挂对
  2. 角色是否挂对
  3. 是否用了错误账号登录

给别人讲这页时怎么讲

如果你要给实施、培训或后台管理员讲这一页,建议按这个顺序:

  1. 先讲用户列表怎么看
  2. 再讲新增用户时哪些字段必须填
  3. 再讲角色、公司、启用三项最关键
  4. 最后讲改角色、重置密码、删除的区别

这样别人会更容易理解: 用户管理不只是建账号,而是在维护“账号、身份、归属、状态”这一整套基础信息。